Una herramienta que sirve de guía efectiva en el proceso de selección o promoción, es la hoja de vida. Trate de diseñar una hoja de vida acomodada a las necesidades de su empresa.

Exija que sea llenada completamente por los candidatos que van a ingresar y manténgala actualizada para su personal antiguo. En términos generales una hoja de vida debe contener:

Información personal: Son todos aquellos datos necesarios para lograr una completa identificación de las personas y que le permiten a los entrevistadores, conocer algo de la familia, origen, situaciones de tipo legal, estado civil y edad, otros datos importantes que dan una visión del candidato.

Información académica: Es toda la información relativa al nivel de estudios realizados, con el objeto de identificar las posibilidades de un buen desempeño y la posible capacidad para progresar y ascender dentro de la empresa.

El nivel de estudios tiene una relación muy estrecha con las condiciones de capacitación que el cargo requiere.

Historia laboral: Se relaciona con una breve descripción de las actividades desempeñadas en otras empresas lo cual permite establecer la experiencia anterior y relacionarla con la experiencia que el cargo requiere.

Referencias de otras personas y antiguos empleadores: Esta información resulta importante para formarse un criterio del candidato. Las personas y los antiguos empleadores que han conocido en alguna forma al candidato pueden atestiguar sobre su conducta personal y laboral en el pasado.

Sobre estos cuatro aspectos podría girar la primera información e impresión que se obtenga de los candidatos; de hecho constituyen el primer impacto y puede ser un factor de eliminación.

FORMATO HOJA DE VIDA:

INFORMACION TIPO DATO:

DATOS PERSONALES FOTO OLE
PRIMER APELLIDO TEXTO
SEGUNDO APELLIDO TEXTO
NOMBRES TEXTO
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION NUMERICO
SEXO SI/NO
NACIONALIDAD TEXTO
LIBRETA MILITAR NUMERICO
FECHA DE NACIMIENTO FECHA/HORA
LUGAR DE NACIMIENTO DIRECCION
DIRECCION DE CORRESPONDENCIA HIPERVINCULO

FORMACION ACADEMICA:

EDUCACION BASICA Y MEDIA AUTONUMERICO
EDUCACION SUPERIOR AUTONUMERICO
IDIOMAS QUE MANEJA AUTONUMERICO

EXPERIENCIA LABORAEMPLEO ACTUAL:

EMPRESA O ENTIDAD ACTUAL TEXTO
DEPARTAMENTO DE ENTIDAD TEXTO
MUNICIPIO DE ENTIDAD TEXTO
CORREO ELECTRONICO DE ENTIDAD DIRECCION
FECHA DE INGRESO A LA ENTIDAD FECHA/HORA
FECHA DE RETIRO DE LA ENTIDAD FECHA/HORA
CARGO O CONTRATO MEMO
DEPENDENCIA FECHA/HORA
DIRECCION HIPERVINCULO

EMPLEO ANTERIOR:

EMPRESA O ENTIDAD ANTERIOR TEXTO
DEPARTAMENTO DE ENTIDAD TEXTO
MUNICIPIO DE ENTIDAD TEXTO
CORREO ELECTRONICO DE ENTIDAD DIRECCION
FECHA DE INGRESO A LA ENTIDAD FECHA/HORA
FECHA DE RETIRO DE LA ENTIDAD FECHA/HORA
CARGO O CONTRATO MEMO
DEPENDENCIA FECHA/HORA
DIRECCION HIPERVINCULO

Base de Datos:

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).